excel 的常用函数主要分成统计类查找类逻辑类文本类日期类五大类，日常做报表台账绩效表，大部分工作只需要掌握这一批高频函数，不需要记住全部几百个函数。很多新手学习 excel 函数容易贪多，一开始就学复杂嵌套，实际办公里面使用频率最高的就是 sum countif vlookup if today 这类基础函数，掌握之后可以解决求和计数条件判断跨表查找日期计算绝大多数日常需求。函数统一要点是所有逗号括号引号都要使用英文半角符号，单元格引用分相对引用绝对引用，下拉填充的时候需要锁定区域就添加锁定符号，写公式之前先理清计算逻辑，不要直接照搬模板，不同版本 excel 部分新函数低版本不支持，正式文件优先选用兼容性好的基础函数。下面分类讲解每个函数的基础语法，用途，简单示例，方便对照表格直接套用。

统计类常用函数

sum 求和函数，对指定单元格区域全部数值相加

语法 sum 数值区域

示例 sum A2:A10 计算 A2 到 A10 总和

sumif 单条件求和，满足指定条件才求和

语法 sumif 条件区域 条件 求和区域

示例 sumif B2:B10 销售 A2:A10 销售类别的金额求和

sumifs 多条件求和，同时满足多个条件才求和

语法 sumifs 求和区域 条件区域 1 条件 1 条件区域 2 条件 2

count 计数函数，只统计区域里面数字单元格数量

countif 单条件计数，统计满足条件单元格个数

语法 countif 区域 条件

示例 countif A2:A10 及格 统计及格人数

countifs 多条件计数，同时满足多项条件统计数量

average 平均值函数，计算区域数值平均数

max 求最大值 min 求最小值

查找引用类常用函数

vlookup 纵向查找，根据关键字在首列匹配，返回同行指定列的数据

语法 vlookup 查找值 查找区域 返回第几列 匹配类型

示例 vlookup D2 A2:C10 3 0 根据编号返回第三列名称

要点 最后参数填 0 代表精确匹配，日常最常用

xlookup 高版本新查找函数，替代 vlookup，支持反向查找，不需要数列号，兼容性比 vlookup 弱

index 加 match 组合查找，双向查找，稳定性强，不受列插入影响，适合复杂表格

逻辑类常用函数

if 条件判断，条件成立返回一个结果，不成立返回另一个结果

语法 if 判断条件 成立结果 不成立结果

可以嵌套 if 实现多等级判断，搭配 and or 实现多条件

and 全部条件同时成立返回真，否则假

or 任意一个条件成立返回真，否则假

iferror 错误屏蔽函数，公式报错的时候显示自定义内容

语法 iferror 原公式 出错显示内容

示例 iferror vlookup D2 A2:C10 3 0 无匹配 找不到数据就显示无匹配

文本类常用函数

left 从单元格左侧提取指定长度文字

right 从单元格右侧提取指定长度文字

mid 从指定位置开始提取文字

len 计算单元格字符长度

trim 删除文字前后多余空格

concatenate 或者用 & 符号，合并多个单元格文字

日期类常用函数

today 自动读取电脑当前日期，打开文件自动更新

now 读取当前日期加时间

year month day 分别提取日期里面的年份月份天数

datedif 计算两个日期之间相差年月日，常用于倒计时工龄计算

高频函数对照表

实操注意事项

第一 所有公式里面符号必须英文半角，中文逗号中文引号会直接报错

第二 下拉填充公式的时候，固定区域要加锁定符号，防止区域偏移

第三 vlookup 要求查找关键字在查找区域第一列，这是 vlookup 最常见限制

第四 文本格式数字参与求和会计算失败，需要把单元格转换成数值格式

第五 低版本 excel 不支持 xlookup 等新函数，跨版本文件尽量选用基础兼容函数

【常见问题】

问题 1 excel 的常用函数里面 vlookup 找不到数据是什么原因

回答 1 excel 的常用函数 vlookup 匹配失败，一般是查找关键字不在区域首列，或者存在隐藏空格，匹配类型没有写 0 精确匹配，清理空格并修正参数，就可以正常使用 excel 的常用函数 vlookup。

问题 2 excel 的常用函数 sum 求和结果是 0 是什么原因

回答 1 excel 的常用函数 sum 求和结果为 0，大多是数字是文本格式，选中区域转换成数值格式，再重新计算，excel 的常用函数 sum 就可以正常求和。

问题 3 excel 的常用函数 if 嵌套报错怎么排查

回答 1 excel 的常用函数 if 嵌套报错，优先检查括号是否配对，逗号是否英文半角，判断顺序是否颠倒，修正之后 excel 的常用函数 if 就可以正常计算多等级判断。

【免责申明】

本文内容基于常规版本 excel 软件操作进行说明，不同版本函数支持情况存在差异，重要表格文件操作前建议提前备份，本文仅供学习参考，不承担因公式编写错误造成的数据计算偏差相关责任。